Krijg direct inzicht in kosten en opbrengsten, plan eenvoudig resources in, automatiseer werkzaamheden en facturatie.
Floow Projects & Planning
Zie in één oogopslag kosten en opbrengsten
Met Floow kun je eenvoudig projecten en orders aanmaken. Van (periodieke) onderhoudswerkzaamheden tot aan langlopende projecten. Floow zorgt ervoor dat kosten op projecten direct inzichtelijk zijn. Zo is er altijd een overzicht beschikbaar van het resultaat per project.
Zie in één oogopslag kosten en opbrengsten
Met Floow kun je eenvoudig projecten en orders aanmaken. Van (periodieke) onderhoudswerkzaamheden tot aan langlopende projecten. Floow zorgt ervoor dat kosten op projecten direct inzichtelijk zijn. Zo is er altijd een overzicht beschikbaar van het resultaat per project.
Taken en planning automatisch genereren
Met Smart Tasks van Floow kun je taken automatiseren. Dat is handig als de verkoopafdeling een order aanmaakt en je weet wat voor werk daaruit voortkomt. Dit werk verdelen wij automatisch in taken, welke dan aan de order en aan de betreffende medewerker/afdeling gekoppeld geworden. Zo krijgen de collega’s direct door dat er nieuwe werkzaamheden aankomen.
Weten hoe jouw werkprocessen gedigitaliseerd kunnen worden?
Tijdens het gratis adviesgesprek brengen we samen met jou in kaart:
1. Welke processen er binnen jouw organisatie lopen
2. Welke processen digitaal efficiënter ingericht kunnen worden
3. Hoe Floow jou daarbij kan ondersteunen
Planningen aanpassen aan capaciteit en behoefte
Met de planningstool van Floow kun je eenvoudig taken slepen in het planbord. Met een dag, week of maand overzicht heb je altijd inzicht in welke werkzaamheden uitgevoerd worden. Met eenvoudige filters kun je verschillende planborden automatiseren zodat alleen binnendienst inzichtelijk is met de taken die voor hun bestemd zijn. Het planningsoverzicht geeft aan hoeveel uren er gecalculeerd, gepland en afgerond zijn. Het geeft hierdoor een duidelijke inzicht in planningsbehoefte en capaciteit op de werkvloer.
Planningen aanpassen aan capaciteit en behoefte
Met de planningstool van Floow kun je eenvoudig taken slepen in het planbord. Met een dag, week of maand overzicht heb je altijd inzicht in welke werkzaamheden uitgevoerd worden. Met eenvoudige filters kun je verschillende planborden automatiseren zodat alleen binnendienst inzichtelijk is met de taken die voor hun bestemd zijn. Het planningsoverzicht geeft aan hoeveel uren er gecalculeerd, gepland en afgerond zijn. Het geeft hierdoor een duidelijke inzicht in planningsbehoefte en capaciteit op de werkvloer.
Direct communiceren met collega’s vanuit één systeem
In elke organisatie kan het voorkomen dat de situatie veranderd, van het aanpassen van de planning tot het meegeven van het laatste moment belangrijke informatie. Met Floow kun je eenvoudig inspelen op veranderende situaties. Zo kan een planning direct aangepast worden door deze te slepen, kun je aanpassingen meegeven aan werkzaamheden en kun je foto’s meesturen van de situatie. Met Floow komt de planning dichter bij de operatie.
Eenvoudig op tijd factureren
Mis geen factuur meer door aan de lopende projecten financiele automatiseringen te koppelen. Zo kun je bij een project instellen of de factuur verzonden mag worden bij het afsluiten van een taak (werkzaamheden), dat er op vast gestelde data de factuur gestuurd mag worden of er een termijn factuur uit moet. Met Floow kun je de operationele opleveringsmomenten koppelen aan de facturatiemomenten. Zo blijven facturen niet onnodig liggen.
Eenvoudig op tijd factureren
Mis geen factuur meer door aan de lopende projecten financiele automatiseringen te koppelen. Zo kun je bij een project instellen of de factuur verzonden mag worden bij het afsluiten van een taak (werkzaamheden), dat er op vast gestelde data de factuur gestuurd mag worden of er een termijn factuur uit moet. Met Floow kun je de operationele opleveringsmomenten koppelen aan de facturatiemomenten. Zo blijven facturen niet onnodig liggen.
Koppeling met het boekhoudsysteem
Waarschijnlijk is er binnen de organisatie al een boekhoudsysteem aanwezig. In dit geval koppelt Floow de gegeven vanuit het boekhoud systeem aan de lopende projecten, inkoopopdrachten en facturen. Zo brengt Floow de operationele werkvloer eenvoudig naar de financiële afdeling. Zo wordt er nooit een verkoop factuur gemist, blijven de kosten in lijn met de verwachting en schakelen operatie en financiën eenvoudiger dan ooit daarvoor.